Secrétaire administratif(ve) & gestionnaire de club h/f

L’entreprise

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au cœur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !

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API RECRUTE pour l'un de ses clients – SECRETARIAT / GESTION DE CLUB SPORTIF (H/F)

Vous aimez les environnements polyvalents, dynamiques et où chaque journée est différente ?
Vous souhaitez vous investir dans un poste central au sein d'une structure associative en plein développement ?

Nous recrutons un(e) Secrétaire administratif(ve) & gestionnaire de club pour un club sportif reconnu, basé à Revel (31250).

Conditions :

* Poste basé à Revel (31250)
* Prise de poste au 1er juin
* CDI à temps partiel (environ 20h/semaine)
* Horaires en journée avec flexibilité selon l'activité (pics d'activité, événements, week-ends ponctuels)
* Rémunération : à définir et négociée directement avec le président du club
* Des tests de personnalité et métiers seront réalisés lors des entretiens


Vos missions

Votre rôle
Véritable pilier du club, vous assurez la bonne gestion administrative, financière et sportive en lien avec les dirigeants, éducateurs, instances et partenaires.

Vos missions au quotidien :

Communication & coordination

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des mails et diffusion des informations
* Interface avec les instances sportives (district, ligue, fédération)

Gestion sportive (FOOTCLUB)

* Gestion des licences, engagements d'équipes
* Organisation des rencontres et suivi des compétitions
* Préparation des feuilles de match et FMI
* Suivi des dossiers disciplinaires

Comptabilité & trésorerie

* Saisie comptable (factures, encaissements, virements)
* Rapprochements bancaires
* Suivi des comptes et opérations financières

Gestion administrative

* Suivi des licenciés et des cotisations
* Organisation des plannings (matchs, entraînements)
* Gestion des demandes (terrains, inscriptions, aides)
* Recherche et suivi des subventions et archivage

Partenariats & événements

* Suivi des sponsors et facturation
* Organisation administrative des événements (tournois, stages, etc.)

Gestion RH (structure légère)

* Gestion des défraiements
* Préparation des éléments de paie (petite équipe)
* Suivi administratif des contrats


Votre profil

Votre profil :

* Formation Bac +2 minimum obligatoire en gestion / administratif / comptabilité
* Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
* À l'aise avec les outils numériques (type logiciels métiers)
* Organisation, rigueur et autonomie
* Excellent relationnel et sens du service
* Une expérience en milieu associatif ou sportif est un vrai plus

Pourquoi ce poste ?

* Un rôle clé au cœur du fonctionnement d'un club structuré
* Une grande diversité de missions
* Un environnement humain, engagé et stimulant
* Une opportunité de contribuer à la structuration et au développement d'un projet sportif ambitieux

=> Candidature confidentielle via API
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