Assistante exploitation h/f

Votre agence Menway Emploi de TRIGNAC acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, spécialité en transport, un ASSISTANTE EXPLOITATION h/f dans le cadre d'un CDD. Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Loire Atlantique Nord. Contrat CDD de 2 mois.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

A ce poste, vous serez en charge :

Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées

Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)

Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules

Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents

Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service

Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne

Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation

Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH

Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)