Agent administratif

Poste

Missions :

Rattaché·e au service des Systèmes d’Information (DSI), vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint du service.

1. Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance (création, renouvellement, avenants, archivage…).
2. Gérer les factures : contrôle, rapprochement avec les commandes, préparation de la mise en paiement, suivi des relances.
3. Suivre les dépenses de fonctionnement et participer à la préparation des besoins budgétaires de la DSI (tableaux de suivi, synthèses…).
4. Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile
5. Mettre à jour les profils utilisateurs et veiller à l’adéquation entre besoins et forfaits.
6. En lien avec le responsable réseau et exploitation, suivre les incidents de téléphonie et contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.
7. Concevoir et actualiser des tableaux de bord et des statistiques.

Profil

Savoir :

8. Notions de marchés publics
9. Notions de comptabilité publique

Savoir-faire :

10. Maîtrise de la communication écrite et orale
11. Capacité à concevoir des tableaux de bord et à analyser des données chiffrées (Pack Office 365)
12. Capacité à rédiger et analyser des pièces contractuelle

Savoir-être :

13. Sens de l’organisation
14. Rigueur
15. Disponibilité

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

16. Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
17. Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

18. 25 jours de congés
19. 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
20. Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
21. Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

22. Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
23. Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

24. Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
25. Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

26. Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

27. Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
28. Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
29. Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

30. Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
31. Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
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