Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).
Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.
Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.
Ce programme comprend notamment les sites de compétitions (10), mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques (6), le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, etc.).
La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes :
- le COJOP Alpes 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l’événement.
- la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maitres d’Ouvrage.
Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Manager PMO.
Sous la responsabilité du Responsable du Pilotage des Programmes, le Manager PMO assure la conception et le déploiement des processus internes de la direction ainsi que le déploiement des outils de pilotage de la production et la livraison des sites olympiques et paralympiques.
Missions et responsabilités principales :
- Accompagner le Pilotage des Programmes dans le pilotage stratégique et opérationnel du programme d'équipements temporaires sous la maitrise d’ouvrage du COJOP Alpes 2030.
- Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de coordination de la livraison des sites olympiques
- Concevoir et mettre en œuvre le monitoring du projet (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, …)
- Assurer le reporting interne et externe de l’avancement du programme auprès des principales parties prenantes nationales (CA COJOP, SOLIDEO, Etat, Collectivités territoriales, instances de sécurité et santé, etc.) et internationales (CIO, Fédérations Internationales)
- Être le garant de la cohérence d’ensemble de la méthodologie de gestion de projet au sein des différents départements de la direction Sites et Infrastructures
- Faire le lien avec la Direction de la Planification pour assurer l’alignement avec les autres directions d’Alpes 2030 et être le point d’entrée de la direction Sites et Infrastructures sur le volet gestion de projet
- Contribuer à la conception et au déploiement à la stratégie de déploiement opérationnel des équipes et de livraison de l’évènement
- Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités transversales, génériques et par site.
- Lors de la phase opérationnelle, être le relai et le support des équipes en cluster en s’assurant respect des processus établi
Le/la Manager PMO peut démontrer des résultats significatifs dans la gestion de portefeuilles de projets complexe et multi-parties prenantes. Une expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d’hiver serait appréciée.
Il/Elle a une a capacité à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs internes et externes (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.)
Il/Elle a démontré sa capacité à proposer des outils de suivi et de pilotages complexes à haute valeur ajoutée
Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision
Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international
Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.
Compétences et qualifications requises
Solides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires (direction technique et/ou de production, ingénieur, architecte, etc) :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités managériales : capacité à mener et animer des équipes et à collaborer avec un grand nombre d’acteurs, en interne comme en externe, publics comme privés
- Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle
- Capacité à être pédagogue pour sensibiliser les équipes en interne comme en externe
- Sens de la créativité et de l’innovation pour apporter de nouvelles idées et intégrer de nouvelles opportunités
- Capacité à gérer des projets transverses, à traiter avec une multitude d’acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.)
- Souci du détail
- Maitrise / compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM, Autocad, etc.)
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile)
- Excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation
- Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d’animation de réunions
- Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux.
- Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
- Expertise développée et reconnue en :
- Gestion de projets
- Organisation d’événements
- Qualités relationnelles et personnelles
- Alignement avec les valeurs du sport
- Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste
- Maîtrise de soi et intelligence des situations
- Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation
- Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion
- Orientation résultats et solutions
- Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable
- Excellentes qualités d’entrainement des équipes
- Aptitude démontrée à mobiliser des groupes d’influence vers un but commun
- Agilité, capacité à gérer la diversité
Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pilotage des Programmes
- Encadrement : équipe centrale de gestion de projet et équipes de gestion de projet détachées dans les départements de la Direction Sites et Infrastructures
- Relations fonctionnelles : Département Planification & Coordination Central du COJOP Alpes 2030, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO,
- Localisation : Décines-Charpieu avec déplacements réguliers sur sites.
- Date de prise de poste : Octobre 2026
Avantages :
- 2 jours de télétravail maximum/semaine
- Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
- Mutuelle familiale d'entreprise
- Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
- Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
- Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité
Date limite de réception des candidatures :Mardi 30 juin à 19h
