L'Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en oeuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale. Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe : - Tenue d'agenda, - Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques - Élaboration de statistiques - Réception et traitement des courriers - Participation à l'élaboration de projets - Planification de réunions et activités du service - Prise de notes et réalisation de comptes-rendus - Tri, classement et archivage de documents Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation Gestion de l'administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures Tenue de régie d'avances Gestion de la documentation et recherche documentaire Activités spécifiques (en fonction du lieu d'intervention) - Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes - Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé - Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité - Gestion du secrétariat des référents insertion Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département Comité d'oeuvre sociale Travail en bureau Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins Disponibilité, vis-à-vis du cadre Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
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