[oralys]assistant administratif rh / logistique / documentaliste h/f

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Au sein d’un environnement industriel exigeant, vous intervenez en support transverse sur les volets documentaire, RH et logistique, avec un haut niveau d’exigence en matière de qualité, traçabilité et respect des procédures.

Vos missions principales :

• Gestion documentaire

  • Administration et mise à jour des bases documentaires (type DOCTEAM / GED)

  • Suivi des enregistrements métiers, plans de classement et notes d’organisation

  • Contrôle qualité des documents en lien avec les exigences QSE

  • Assistance aux utilisateurs (recherche documentaire, modes opératoires)

• Support RH

  • Suivi administratif (habilitations, arrêts, tableaux de suivi)

  • Appui à la gestion des accès et des ressources

  • Participation à l’organisation des astreintes (planification, diffusion)

• Logistique & services généraux

  • Gestion des déplacements professionnels

  • Suivi des prestataires et des ressources (véhicules, équipements, restauration)

  • Pilotage des moyens communs du site

• Amélioration continue & support outils

  • Automatisation de suivis (Excel / VBA)

  • Support informatique utilisateurs niveau 1

  • Contribution à l’optimisation des processus documentaires

Profil

Issue d’une formation Bac +3 orientée gestion administrative et ressources humaines, ou niveau similaire, vous justifiez d’une expérience significative en assistance administrative RH, avec une pratique avérée en milieu industriel, idéalement nucléaire.

Vous maitrisez la gestion documentaire et des outils de GED.

Vous possédez une parfaite connaissance d’Excel, incluant l’utilisation de VBA, ainsi que des outils tels que SAP et AutoCAD.

Vous avez un niveau d'Anglais opérationnel, permettant de travailler dans un contexte international.

Vous faites preuve d’une rigueur constante, d’une autonomie rapide et d’un sens aigu des priorités, permettant une gestion efficace des missions confiées.

Vous possédez un sens de l’organisation développé et une grande polyvalence, facilitant l’adaptation à des environnements et tâches variés.

Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service, favorisant des échanges fluides et une collaboration de qualité avec les équipes et les partenaires.

Vous démontrez une réelle capacité d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes, contribuant à la prise de décision et à la fluidité des processus.

Vous respectez strictement les enjeux de confidentialité et applique les bonnes pratiques de cybersécurité, garantissant la protection des données sensibles.