Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l'équipe France. Vos missions :- Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance- Organisation des réunions, préparations des supports, diffusion des comptes rendus...- Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication - Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion- Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs - Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet - Participation à l'amélioration continue des processus internes de la directionProfil : Issu(e) d'une formation supérieure type BTS assistant·e de gestion, licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire avec une composante comptabilité/facturation forte, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif. Votre espagnol est courant. La pratique de l'anglais est un plus. Entreprise : Notre client, organisme à but non lucratif, recrute un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager basé.
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