Missions : Gestion des approvisionnements et de la qualité de service Contrôler les conditions fournisseurs (paiement, délais, livraisons) accordées par les acheteurs Prioriser les enlèvements pour répondre aux besoins des clients dans une logique d'optimisation des coûts et en tenant compte de la capacité de l'entrepôt Contrôler la conformité des factures fournisseurs et valider leur mise en paiement Suivre le plan d'approvisionnement et alerter sur les difficultés (retards, anomalies) Suivre et traiter les litiges fournisseurs (retards, erreurs, casse) en coordination avec les achats Organiser la bonne transmission des informations entre achats, entrepôt et transporteurs Organisation des transports amont Organiser les enlèvements fournisseurs en choisissant les transitaires et transporteurs les plus adaptés (coût, délai, qualité) Production des documents nécessaires à l'enlèvement et vérification des documents de réception Suivre la bonne exécution des livraisons jusqu'à l'entrepôt et traiter les anomalies (retards, erreurs, manquants, casse) Contrôler la conformité et la facturation des prestataires transport Gestion administrative & douanière Garantir l'intégrité et la précision des données saisies dans l'ERP (commandes, réceptions, stocks) et mettre à jour les tableaux de suivi Assurer la conformité douanière sur son périmètre (DAE, apurements) Classer et archiver les documents relatifs aux flux (réceptions, transports, litiges) Participer aux inventaires et aux contrôles de cohérence stock physique / stock comptable Contrôle interne et amélioration continue Appliquer les procédures internes et remonter les dysfonctionnements éventuels Être force de proposition sur les outils, les process et les possibilités d'automatisation Veiller à la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données Formation et compétences requises : Formation / Expérience : Bac 3 minimum en logistique / supply chain Expérience de 3 à 5 ans en management opérationnel logistique, idéalement en PME à l'export Expérience du management d'équipe logistique et administratif Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) Connaissance des ERP (gestion commerciale et entrepôt) Bonne compréhension des enjeux qualité, traçabilité, sécurité et service client Connaissance des réglementations logistiques et douanières (produits soumis à accises, documents de transport, DAE) Capacité à piloter des prestataires et à négocier les services courants Savoir-être : Sens prononcé du service client et de la qualité de service Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité Esprit d'équipe et capacité à organiser le travail avec des interlocuteurs internes et externes Capacité à gérer les priorités et à tenir les délais Réactivité, anticipation et sens pratique Goût pour le travail bien fait, la structure et l'amélioration continue Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client - Entreprise spécialisée dans l'import/export de produits.
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