Description :
Mission principaleAu sein du Pôle Finances de l'ADS, vous serez en charge du suivi des recettes du département des Systèmes d'Information (DSI) et du Siège :Assurer le pilotage de la mise en œuvre des titres de recettes du DSI et de l'ADS;Réaliser des synthèses financières;Gérer les commandes et les factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.Activités principalesPour les recettes du département des systèmes d'information et de l'administration du siège:Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)Envoi des avis de somme à payerParticiper à l'élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevablesPour les dépenses des départements du Siège :Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interneValidation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergementPour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques :Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service faitLiquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interneTraitement des situations de litiges avec les fournisseursConseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financièreRédaction des notes et des courriers administratifsClassement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Profil recherché :
ConnaissancesConnaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publiqueConnaissances en marchés publicsConnaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiquesSavoir-faireCompréhension des textes réglementaires et des procédures en vue de leur applicationTravail en équipeOrganisation de son travailTravail en transversalitéAptitudesOrganisation, méthode, rigueurEsprit d'analyse et de synthèseEsprit d'équipe et qualités relationnellesRéactivité, disponibilité et discrétion professionnelleQualités relationnellesExpérience(s) souhaité(s)Expérience sur poste similaire appréciéeNiveau de diplôme et formation(s)Formation type BTS / DUT / Licence;Domaines de formation : administration, gestion.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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