Secrétaire médicale - chirurgie gynécologique et cancérologique h/f

Accueil physique :

Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, …)



Accueil téléphonique :

Gestion des différents appels téléphoniques :

· Renseigner le public

· Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

· Prise des messages

· Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

Gestion administrative :

* Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l’accueil …)

* Veiller à l’approvisionnement des documents dans les bureaux de consultation

* Préparer les dossiers dans les bureaux de consultations

* Recherche de dossiers pour études

* Création des dossiers « passeport »

* Gestion des plages de consultations des médecins

* Mise sous pli des courriers



Recherche des dossiers pour les consultations de chirurgie gynécologique, d’anesthésie et de gynécologie obstétrique

Classement des documents médicaux et archivage des dossiers médicaux