Description
Sous la responsabilité de la Responsable pool approvisionnements, le/la gestionnaire approvisionnements est responsable de l'approvisionnement d'une ou plusieurs famille de produits.
Il/elle est garant(e) des commandes et du suivi logistique des livraisons des entrepôts. Il/Elle effectue les approvisionnements en recherchant les meilleurs leviers d'optimisation dans les CGV du fournisseur en accord avec son supérieur hiérarchique et chacun des permanents de GT.
Il/elle contrôle la bonne adéquation entre le niveau de stock et le taux de service, assure une analyse des performances et met en place les actions correctives.
Il/ elle assiste le permanent de GT et/ou son assistante pour la validation des engagements promotionnels.
* Créer des produits permanents et promotionnels (hors prospectus et offres exceptionnelles)
* Mettre à jour le fichier article (en fonction de la nature de l'information: BP, DUN,...) - assurer la disponibilité maximale (article de remplacement, suppression...)
* Assurer un reporting auprès de sa hiérarchie ( notamment sur la situation des stocks du GT ou des GTs dont il a la charge; sur les difficultés,les blocages et les contraintes rencontrées; sur les faibles rotations et sur les difficultés rencontrées dans l'approvisionnement quotidien...)
* Dans le cadre des achats en prix départ, informe sur la qualité des livraisons des transporteurs et sur l'ensemble des difficultés rencontrées.
* Générer, optimiser et planifier les commandes
* Organiser le planning de réceptionen interface avec l'entrepôt dans le souci de lisser la charge de travail
* Suivre le bon déroulement des livraisons en interface avec l'entrepôt (problème de gencod, conditionnement, casse, refus marchandises...)
* Analyser les surstocks, en mesurer les conséquences et met en place en relation avec son supérieur hiérarchique les actions correctives nécessaires
* Analyser et traiter les retards et ruptures fournisseurs, déclencher les pénalités justifiées dans le respect des conditions d'achat GALEC
* Dans le cadre des achats en prix départ, assurer le suivi du respect des dates de livraison par les transporteurs affrétés par la centrale ou des dates de mise à disposition pour les fournisseurs
* Maintenir les niveaux de stocks en fonction des dates de péremption
* Surveiller la rotation des marchandises
* Dans le cadre de produits en opérations, assurer le suivi du respect des dates de livraison par les fournisseurs et alerter en cas de retard ou de livraison incomplète
* Gérer les rattachements en cas d'absence du ou de la titulaire
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