Charge de gestion

Le poste

CHARGE DE GESTION F/H



Directement opérationnel sur l'ensemble des missions de gestion facturation (suivi et relance), gestion des contrats en alternance (contrats et dossiers administratifs) et de secrétariat général, vous serez en étroite collaboration avec la Directrice au sein d'une équipe de 5 personnes :



- 1 responsable technique et pédagogique

- 3 chargées de missions : recrutement des apprentis, gestion des contrats, relations administratives

- 1 chargée des projets événementiels



Vos principales missions détaillées :



* Gestion des flux de trésorerie entrants et sortants :



- Facturation quotidienne aupre?s des OPCO sur YPAREO

- Suivi des commandes et de la facturation des fournisseurs

- Suivi des états de paiement

- Suivi des versements à réaliser auprès des partenaires pédagogiques, demandes de factures, mise en paiement

- Édition des tableaux de bord

- Participation aux webinaires des financeurs



* Référence YPAREO :



- Gestion de la relation avec YMAG

- Participation aux Webinaires

- Appui des partenaires pédagogiques dans la gestion du logiciel



* Participation au contrôle de gestion :



- Participation à la gestion des contrats d'alternance

- Suivi du recouvrement des recettes en lien avec la direction

- Envoi des courriers de relance



* Gestion des dossiers administratifs :



- Gestion des émargements mensuels des apprentis et suivi de l'assiduité?

- Montage de dossiers : bourse d'excellence, aide au permis de conduire...

- Remise des diplômes

- Renseigner dans YPAREO, les accords de prise en charge



* Activités de secrétariat général :



- Gestion du standard

- Courrier, commandes diverses

- Préparation ordres du jour et comptes rendus

- Appui à la gestion logistique de la structure



Le candidat Diplômé(e) d'un BAC + 2 minimum, d'assistanat administratif et financier ou administration d'entreprise. Vous avez une expérience d'au moins 5 ans au sein d'un organisme de formation ou d'une entreprise ayant un service formation dédié. Vous êtes doté(e) d'une grande polyvalence et êtes garant(e) du bon déroulement du suivi de vos missions et le respect des délais.



Vos qualités :



- Grande réactivité, suivi et rigueur

- Très bonne communication et reporting

- Organisation, méthode, anticipation et autonomie

- Ecoute, agilité et capacité d'adaptation

- Esprit d'équipe



Autres atouts : Maîtrise des outils informatiques et d'YPAREO



Il est proposé :



- le poste de CHARGE DE GESTION (F/H)

- un CDD 8 mois - 39h/semaine

- statut ETAM

- une rémunération de 30 Keuros brut annuel

- tickets restaurants



- Et surtout un véritable challenge : Vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux, au sein d'une équipe agile et dynamique, qui anime un réseau dans l'ensemble de la Région Occitanie. Rejoignez l'IFTP Occitanie !






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