Instructeur ou instructrice modes d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi * Grandes lignes d'activités de la direction
Depuis la loi du 6 janvier 1986, le législateur a confié au département les missions de solidarité et d'action sociale dont la prévention de la marginalisation pour faciliter l'insertion ou la promotion sociale des jeunes et des familles. Aussi, la Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département en matière de Protection Maternelle et Infantile, d'Aide Sociale à l'Enfance et de prévention notamment en faveur des jeunes. Ces missions sont portées à la fois par le siège et par les territoires.

* Grandes lignes d'activité du service
Le service participe à l'élaboration des orientations départementales PMI et en garantit la mise en œuvre concernant les modes d'accueil individuels et collectifs.

* Enjeux et objectifs du poste
-Assurer l'instruction du contentieux relatif aux modes d'accueil.
-Assurer l'instruction administrative des demandes des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE).
-Être personne ressource s'agissant des cadres légaux et des procédures d'instruction.
-Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale d'accueil. Missions / conditions d'exercice * Principales:
Réaliser l'instruction et le suivi administratif des dossiers : es maternel·les, Maison des assistant·es maternel·les (MAM), assistant·es familiaux·les, établissements et services d'accueil collectif (EAJE, SAF, ACCEM).

Instruire les demandes
Enregistrer et constituer les dossiers
Editer les courriers
S'assurer du suivi des procédures dans le respect des délais légaux
Réaliser la saisie et la mise à jour informatique sur les logiciels métiers
Réaliser la mise à jour régulière de la liste des modes d'accueils et diffusion
Classer et archiver les dossiers
Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique et informer sur les modes d'accueil
Assurer le secrétariat
Contribuer à la mise à jour régulière des statistiques

- Possibilité de télétravail
- Restaurant du personnel / Cafétaria
- participation au transport
- Participation mutuelle prévoyance
- Prestations sociales, crèches ( Chèques vacances )
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre(x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée). Profils recherchés * savoirs

- Connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des Outils de communication
- Connaissance des Procédures et réglementation relatives aux domaines traités
- Maitrise des Principes de gestion administrative des dossiers
- Maitrise des règles et procédures budgétaires et financières
- Notion du Cadre juridique en matière d'action sociale et/ou médico-sociale

* Savoir-faire
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Alerter et respecter les délais donnés
S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier.

* Profil attendu
Connaissances règlementaire des modes d'accueil .