QUI SOMMES-NOUS
Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique. VOTRE MISSION
Au sein de la Direction des Investissements, vos missions seront les suivants :
- Assurer l'assistanat administratif et organisationnel quotidien de l'équipe
- Accueillir les personnes externes et les accompagner en salle de réunion (gestion des accès)
- Gérer les agendas, organiser les réunions internes et externes ainsi que les déplacements professionnels
- Accueillir et gérer la logistique des nouveaux arrivants (badges, casiers, RDV IT, matériel informatique)
- Suivi de la bonne mise en oeuvre des différents process internes
- Responsabilité du process de paiement des factures de la division
- Suivi des déclarations des voyages sur l'outil MyIME
- Organisation des visites de sites de l'équipe
- Commande des fournitures et du matériel informatique
- Back-up de l'assistante de direction en son absence
- Assistanat au Secrétariat INVESTCO: Planification des réunions du comité, diffusion du calendrier et des RoDs, archivage des documents dans les bases de données (Sharepoints, Engage), organiser les réunions du réseau investissements, mise en forme de template et de certains reporting
VOTRE PROFIL
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
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