Assistante administrative h/f

Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l'expertise dont vous avez besoin. Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Goussainville (95), une Assistante Administrative H/F.

Entreprise à taille humaine constituée d'une quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires en revêtement de sol.

missions principales :

Secrétariat au service travaux :

- Saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.

- Suivi des demandes d'agréments.

- Suivi financier des chantiers en cours.

- Classement et archivage des documents de l'agence.

- Gestion des petites fournitures (réassort) et transmettre les informations à l'assistante en charge des commandes.

- Saisie de courrier, envoi de lettres recommandées, coursier pour les documents volumineux.

Tâches diverses :

- Accueil physique des visiteurs (accompagnement, eau, café).

- Accueil téléphonique (prise de contact, filtrage, redirection vers les interlocuteurs, prise de messages).

- Suivi de planning des salles de réunion (réservation des salles, vérifier que les salles sont propres et disponibles).

- Suivi des déplacements collaborateurs de l'agence.

- Gestion des services coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.

- Réception, ouverture, traitement, distribution.

- Assistance pour les organisations d'évènements ponctuels et réceptions (MIPIM, Simi, Friday Drinks, repas de Noël, team building).

Profil recherché :

Niveau Bac +2 Secrétariat-Accueil

2 ans minimum dans un poste similaire, connaissance du secteur du BTP appréciée.

- Adaptabilité, aisance relationnelle.

- Capacité d'écoute et sociable.

- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

- Qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe exigé.