Assistant travaux h/f

Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une PME familiale (60 collaborateurs, +20M€ de chiffre d'affaires) spécialisée dans les travaux de second oeuvre (peinture, ravalement de façades, bardage), un(e) Assistant(e) Travaux.

Le poste s'inscrit dans un contexte d'accroissement d'activité et s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans un environnement BTP dynamique et structuré. Il est ouvert à des profils ayant déjà une expérience en assistanat travaux ou administratif chantier, sans nécessité de spécialisation préalable en peinture ou façade : l'entreprise recherche avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans le suivi administratif de chantiers.

Pourquoi rejoindre cette prairie ?

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure familiale solide et en croissance, reconnue pour son savoir-faire dans les métiers de la peinture et des façades. Portée par une forte dynamique de développement, elle s'appuie sur des équipes engagées et un fonctionnement agile, où la proximité avec les opérationnels est réelle et les décisions rapides. Vous évoluerez dans un environnement où l'exigence technique et la convivialité se conjuguent au quotidien, avec une vraie culture chantier et un esprit d'équipe fort entre conducteurs de travaux, bureau d'études et fonctions support.

Et si vous deveniez un maillon essentiel de cette organisation en pleine expansion ?

Missions :

Rattaché(e) aux Directeurs d'Exploitation, vous intervenez en support direct des Conducteurs de Travaux et de la Direction Administrative et Financière.

Vous jouez un rôle central dans le suivi administratif des chantiers, de leur lancement à leur clôture :

Phase amont - préparation des chantiers

Vous prenez en charge la constitution et la sécurisation administrative des dossiers :

- Participation aux réunions de passation et analyse des dossiers
- Préparation des documents de démarrage (PPSPS, assurances, accès chantier, agréments sous-traitants)
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Gestion des cautions et demandes de garanties de paiement

Phase chantier - suivi administratif et financier

Vous assurez le suivi opérationnel et financier des chantiers :

- Suivi des pointages de main d'oeuvre
- Gestion des bons de commande, contrats et avenants
- Mise à jour des tableaux de suivi chantiers / facturation
- Préparation et suivi de la facturation mensuelle (avancement, envoi MOE/MOA, validation et émission des factures)
- Interface avec la DAF pour les relances clients et le suivi des encours

Phase clôture - fin de chantier

Vous garantissez la clôture administrative complète des opérations :

- Constitution des DOE
- Élaboration des DGD
- Gestion des PV de réception et levées de réserves
- Archivage et clôture administrative des dossiers