Au sein de la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines (DGDRH) et plus particulièrement dans le service des personnels enseignants regroupant 2 pôles et 10 personnes (une responsable, une adjointe et 8 gestionnaires), la/le gestionnaire ressources humaines réalise des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il-elle a plus particulièrement en charge de :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie (ATER, Doctorants contractuels, Chargés d'enseignement vacataires)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, gestion des différents congés, cessation d'activité )
- Etablir les attestations destinées aux services de France Travail et de l'Ircantec
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées (campagnes de recrutement )
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines
- Transmettre les informations pour la réalisation de diverses enquêtes
Compétences requises :
- Avoir une culture administrative
- Avoir une culture juridique
- Savoir accueillir, conseiller
- Savoir contrôler l'ensemble des éléments de paie, les dossiers de recrutement
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de polyvalence
- Être organisé(e)
- Faire preuve de discrétion
Environnement, contexte de travail :
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail (2 jours maximum)
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
- Site basé à Champs Sur Marne (77)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.