Chargé administratif recrutement f/h

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7713 Date de démarrage souhaitée 01/07/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/05/2026 Télétravail Oui Métier : RESSOURCES HUMAINES - RECRUTEMENT Intitulé du poste : Chargé administratif recrutement F/H Type d'emploi : Non-permanent Durée du contrat (en mois) : 12 mois Les missions en bref La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers. Le Département des Yvelines recrute un Chargé administratif recrutement F/H au sein du service recrutement. Contrat à durée déterminée de 12 mois. Poste basé à Versailles. Mission principale : En qualité de Chargé administratif recrutement vous venez en appui sur toutes les actions administratives du service recrutement. A ce titre, vous avez un rôle support auprès de l’ensemble de l’équipe pour la diffusion d’annonces et la gestion des candidatures spontanées. Enfin, quotidiennement, vous accompagnez l’équipe sur tous les actes administratifs liés aux recrutements. En tant que Chargé administratif recrutement votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Participer à la rédaction et à la publication des annonces et suivre leur actualisation, Diffusion des Déclarations de Vacances d’Emploi et saisir les nominations, Assurer l’analyse et le traitement des candidatures spontanées, Participer à la constitution des dossiers administratifs préalables à l'embauche de l’ensemble des recrutements du Département (demande et suivi de B2/FIJAIS…), Assurer la gestion du Portail RH et le dispachting des demandes reçues auprès des agents du service, Appuyer la mission « relations écoles » sur le volet administratif en lien avec les équipes de ce périmètre. ET AUSSI : Assurer un reporting bimensuel de l’activité, Participer à la mise à jour et saisie des données, procédures et modes opératoires relatives à l’activité, contrôler la qualité des données saisies dans les outils, Proposer des actions d’amélioration, Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances, Participer aux projets du service. En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac 2 Formation (diplômes, certifications, agréments) De formation BAC2 Assistant Ressources Humaines. Vous justifiez d'expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d'un service R.H., idéalement au sein d'une collectivité territoriale. Savoir-faire : Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…) Excellente communication aussi bien écrite qu'orale Connaissance des procédures administratives R.H. au sein d'une Collectivité territoriale Connaissance des outils SIRH (Talentsoft idéalement) Savoir-être : Qualités relationnelles Travail en équipe Autonomie Ecoute active et bienveillante Capacité d'alerte et à rendre compte Esprit de synthèse Organisation, priorisation et rigueur Capacité à transmettre Respect des obligations de confidentialité Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Versailles Adresse du site 2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux