Purchase to pay analyst – finance admin

Description du poste


Role principal :

En charge de :

* Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
* Résolution des factures bloquées.
* Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
* Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes :

* Création et suivi des demandes générées sur le site
* Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
* Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures :

* Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
* Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
* Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur :

* Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général :

* Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
* Relation fournisseur
* Formation des utilisateurs en local




Qualifications


Qualifications:

* Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
* Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
* Anglais intermédiaire minimum

Compétences :

* Confidentialité / intégrité.
* Rigueur / méthodique / précis
* Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
* Communication adaptée et efficace.
* Autonomie dans réalisation de tâches standards
* Proactivité


Informations supplémentaires


AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.