Alternance - assistant(e) administratif(ve) en gestion d’entreprise

Notre Société

Logoplaste est un spécialiste mondial de la fabrication d’emballages plastiques rigides, notamment de flacons et bouteilles. Notre modèle repose sur la création de petites unités de production autonomes, implantées au plus près des sites clients selon le concept « Wall-to-Wall ». Nous fournissons des entreprises de renom dans les secteurs de l’agroalimentaire, de la santé, des cosmétiques et des lubrifiants. Présents dans pays avec sites de production, nous employons plus de collaborateurs à travers le monde.

Description de la mission

Logoplaste France recherche, pour son siège situé à Montévrain () et composé de collaborateurs, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion d’Entreprise pour la rentrée de septembre .

En intégrant notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Achats et Logistique pour la France et la Belgique. Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des commandes et relations fournisseurs :

1. Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le logiciel SAP,

2. Enregistrer les commandes en veillant à leur cohérence avec les factures fournisseurs,

3. Collaborer avec les services Comptabilité et Trésorerie basés au Portugal pour le traitement, l’enregistrement et le paiement des factures,

4. Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs (validation des conditions de paiement, relances, suivi, etc.).

Support administratif et organisationnel :

5. Participer à la gestion de la facturation clients en appui aux équipes,

6. Traiter le courrier et organiser les envois de colis,

7. Gérer les commandes et stocks de fournitures conformément aux procédures internes,

8. Assurer l’archivage papier et numérique du service en garantissant la traçabilité des documents.

Suivi et amélioration continue :

9. Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance (KPI),

10. Contribuer aux actions commerciales, aux initiatives qualité et aux projets d’amélioration continue.

Cette expérience constitue une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et formateur, tout en participant activement au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques.

La liste des missions mentionnées est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.

Profil recherché

Vous préparez une Licence Professionnelle ou un diplôme équivalent. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition.
Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et autonome.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et un niveau d’anglais suffisant pour répondre aisément aux diverses demandes.
La connaissance du logiciel SAP serait un atout.

LOGOPLASTE

Façonner un monde meilleur avec nos partenaires grâce à des solutions d'emballage responsables