Assistant services généraux (h/f)

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant services généraux (F/H) en CDI à temps plein, au sein de notre siège social à proximité d'Aix-en-Provence (Meyreuil). Votre quotidien à nos côtés :

Rattachée à la Responsable des Services Généraux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous prenez en charge un périmètre d'une vingtaine de sociétés pour environ 500 collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Flotte véhicules : Suivi des commandes de véhicules et des livraisons, création, mise à jour et réaffectation des cartes carburant et/ou badges télépéage, gestion des dossiers d'assurance, contrôle et suivi de la facturation.

Flotte téléphonie : commandes, activation et réaffectation des lignes, achat de mobiles, contrôle et suivi de la facturation.

Nouveaux arrivants : préparation des fiches de décharge/dotation de matériel
Vous viendrez en renfort sur les missions suivantes :

Organisation de déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)

Missions en lien avec la gestion des locaux : commande de fournitures diverses, relation avec les sociétés prestataires/intervenants dans le bâtiment du Siège.

Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs

Relation avec les sociétés prestataires pour l'entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien (lumière, fuite d'eau, demandes diverses de collaborateurs du bâtiment)

Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.

Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles

Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d'hygiène et du café

Envoi / réception des colis

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société.

Ce poste nécessite d'être en présentiel et n'est pas adapté au télétravail.

Vous êtes le candidat idéal si :

Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager) vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps. Vous savez faire face aux imprévus et urgences.

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer un groupement ambitieux de PME sur le territoire national et international avec un développement dynamique et continu depuis plusieurs années.

C'est bénéficier de divers avantages tels que :

Un carte ticket restaurant (10.5EUR/jour)
Une prime annuelle selon performance individuelle
Des chèques cadeaux
Une mutuelle familiale
Des locaux flambants neufs
Salaire selon profil, base 39h

Horaires :

du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30

le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30