Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires - Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité - Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats - Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) : - Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au FEE, en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) - Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF) - Mise à jour des listings Breeders' - Sorties d'Entraînement : - Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière » - Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie) - Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC - Annulations de Fin de Carrière : - Réception des demandes d'annulation - Vérification des données - Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base - Restrictions d'Exploitation : - Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels - Établissement des restrictions pour l'association Au-delà des pistes (ADDP)
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