Le poste d'Assistant(e) d'Equipe (H/F) vise à assurer un support administratif, organisationnel et commercial auprès de plusieurs équipes et de la direction. L'Assistant(e) d'Equipe (H/F) joue un rôle central dans la coordination des activités, la gestion quotidienne et le lien entre les différents services.Missions principales :
* Gérer les agendas et la planification des activités
* Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée
* Coordonner l'accueil et les séjours de clients, délégations et collaborateur·rice·s internationaux·ales
* Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires)
* Assurer l'assistanat de la direction de l'entité
* Participer à la gestion des documents liés aux propositions commerciales et appels d'offres
* Suivre une boîte email fonctionnelle et les dossiers de préqualification
* Contribuer à la préparation et à la coordination des propositions technico-commerciales
* Assurer la coordination interne avec les différents services
* Gérer l'intégration administrative des nouveaux·elles collaborateur·rice·s
* Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'équipe (commandes, support administratif)
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