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Secrétaire des élus et du cabinet h/f

Bezons
CDI
Ville de Bezons
Secrétaire
Publiée le 24 avril
Description de l'offre

Bezons est une commune présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.


MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Accueilphysiqueettéléphoniquedesadministrésetsuividesrendez-vousaveclesadjointset conseillers municipaux délégués

Suivi de l'agenda du Directeur de Cabinet

Gestion de l'agenda des adjoints

Gestion de l'agenda du cabinet

Suividucourrieretdescourrielsdesélus

Organisationdesdéplacementsdivers(réservationdechauffeurs,billetsetc)

Relation aveclesacteursdelavielocale,lepublic(enlienavecle directeur et le cabinet)

Suivietorganisationdesdifférentesréunionsoucommissions

Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers

Accompagnement des élus et maire lors de déplacement

SPÉCIFICITÉSDU POSTE

Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité)

Travail sur écran

Disponibilité et discrétion

Télétravail non autorisé

Rencontre avec les administrés

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