Gestionnaire-instructeur administratif h/f

Informations générales Référence BA013PNB-114518 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire-instructeur administratif H/F Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Organisé au sein de l’l’État-major départemental de la DIPN13, Le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats est chargé de soutenir le directeur interdépartemental dans la mise en œuvre d’une politique de partenariat et de sécurité en s’assurant du suivi et en apportant une assistance technique aux services. Les missions de ce bureau s’articulent autour : - de la Prévention Situationnelle et de la Réglementation : études de sûreté bâtimentaire ; contrôle réglementaire - du Partenariat Institutionnel : déclinaison départementale des partenariats nationaux, rédaction des conventions - de la représentation du DIPN 13 au sein des différentes commissions départementales. Les missions du Gestionnaire-instructeur administratif : 1 - En missions propres : Études documentaires et réglementaires 2 – Diriger le secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats et encadrer les deux personnels administratifs de catégorie C afin d’opérer avec eux les missions dont il a la charge: - Gestion du suivi de l’activité globale du service : Prise de RDV, rédaction de la main courante, archivage de l’activité au travers des applications ad-hoc et tableurs, produire les bilans quantitatifs et qualitatifs du BPPS - Traitement de l’ensemble des commandes institutionnelles inhérentes. - Planification, organisation et suivi des différentes réunions et rédiger les comptes-rendus. Votre environnement professionnel La DIPN 13 coordonne l’action des services de police des filières métiers et des circonscriptions représentées dans le département de Bouches-du-Rhône. Elle s’appuie sur les chefs de services départementaux ou interdépartementaux des filières métiers qui lui sont rattachées, ainsi que sur les chefs de districts et de circonscription de la police nationale (CPN). L’EMD auquel est rattaché le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats représente le DIPN dans son commandement de l’ensemble des unités des filières. Il assure des fonctions d’information, de coordination opérationnelle, d’évaluation et d’assistance des services. Composition et effectifs du service Ce bureau compte à ce jour 9 personnels dont trois personnels administratifs composant le secrétariat ; Liaisons hiérarchiques Le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats est placé sous l’autorité d’un major, Responsable d’Unité Locale de Police, lui même sous l’autorité d’un commandant de police, chef de Section du Commandement Opérationnel (SCO). Liaisons fonctionnelles Contact permanent avec l’ensemble des services de la DIPN 13 et régulier avec les services de la Préfecture des Bouches-du-Rhône partageant les mêmes thématiques. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Avoir des connaissances sur le partenariat et plus particulièrement sur le conventionnement inter-administration et avec le secteur privé. - Régime horaire : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT - Disponibilité : organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste et des besoins en effectifs du service. - Niveau de diplômes : Niveau 5 – Bac2 - Management : oui - Télétravail : oui (à définir avec le chef de service) Descriptif du profil recherché 4EF2EC224B4248E99DF435B7DC02B109@ts.com Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES-DU-RHONE - DIPN13 Etat-Major Départemental (EMD)/Division de l’information et de la coordination opérationnelle (DICO) Section du Commandement Opérationnel (SCO)/Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats (BCOP) 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police Salle de sport et douches Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55 Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM Emploi type / Code fiche de l’emploi-type RMFP : FPDIR028 Responsable de la coordination administrative RIME : ERDIR008 Responsable de la coordination administrative Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2 SAA 13PNA0000 SAO 13PNA0171 Domaine fonctionnel(s) Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Fondement juridique du recrutement Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation DIPN13/EMD/DICO/SCO/BCOP Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN13/EMD/DICO/SCO/BCOP Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) E5D558AFBBE8446EA4435679C10F9E0A@ts.com