Assistant administratif au sein du service de santé étudiante(h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris 8 Référence 2026-2316769 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre Assistant administratif au sein du service de santé étudiante (H/F) Date limite de candidature 12/07/2026 Employeur Université Paris 8 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif au sein du service de santé étudiante(H/F) Descriptif de l'employeur L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. - 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans - 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet. Descriptif du service Le service de santé des étudiants (SSE) contribue à définir la politique de santé mise en œuvre au sein de l’université en prenant en compte les évolutions réglementaires. Le SSE est chargé, dans le cadre de la politique de santé en faveur des étudiants, d'organiser un accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante et d’impulser et de coordonner des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé. Il est l’un des acteurs permettant d’accompagner l’étudiant dans l’acquisition d’une autonomie dans le suivi de sa santé : hygiène, sommeil, vie sexuelle, nutrition, sport, santé mentale. Description du poste MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : Objectif : · Assurer la gestion administrative du service de santé étudiante dans le respect du projet de service et celui lié au secret médical Missions - Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du service de santé étudiante - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et assurer l’information, l’orientation des étudiants - Assurer la veille et le suivi des messages de la BAL fonctionnelle de service - Assurer la gestion administrative des consultations du service - Contribuer au suivi des actions du service et (participation à à l’organisation de réunion, à la rédaction de comptes-rendus de réunion, renseignement du tableau de bord de suivi pour le rapport annuel d’activité) - Assurer les commandes en matériel nécessaire au bon fonctionnement du service - Participer aux actions collectives de prévention et venir en appui sur le volet administratif des collègues SSE Descriptif du profil recherché Connaissances requises pour le poste Connaissances - Organisation et fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur - Enjeux de la vie étudiante - Techniques d’élaboration de documents - Techniques d’accueil téléphonique et physique Compétences opérationnelles -Accueillir et prendre des messages - Accueillir les étudiants et les membres du personnel - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Utiliser les outils bureautiques Compétences transversales / Savoir être - Rigueur et sens de l’organisation - Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte - Sens du travail en équipe et bon relationnel (interlocuteurs nombreux et variés) - Sens de l’écoute et de l’accueil du public Calendrier prévisionnel du recrutement : Sélection des candidatures semaine du 12 juillet puis envoi des convocations aux candidats pré sélectionnés Auditions des candidats : avant le 24 juillet 2026 Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour faire acte de candidature, envoyez un CV et une lettre de motivation à : job-ref-ak6dofn2s9@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Paris 8, 2 rue de la Liberté, 93200 Saint Denis Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-ak6dofn2s9@emploi.beetween.com