Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du service administration générale, Elle sera en charge des procédures de passation des marchés publics, elle participera aux dépôts des demandes de subventions et aux versements.
Elle coordonnera la préparation des instances. Elle participera aux réunions, elle rédigera les projets de délibérations les notes de synthèse, les PV des réunions.
Elle sera en charge de suivre le courrier et des notes de la direction. Missions / conditions d'exercice Instances :
-Coordination de la préparation : suivi des échéances, ordres du jour, rassemblement des documents préparatoires.
-Rédaction de projets de décisions, de délibérations, de la note de synthèse.
-Participation aux réunions : Préparation matérielle, signatures des présents.
-Rédaction de projets de PV des réunions, de la liste des délibérations.
-Mise en œuvre des décisions.
-Veille juridique sur le formalisme institutionnel ;
-Transmission des actes au Contrôle de légalité.
-Tenue des colonnes du tableau de suivi de décisions.
-Réalisation des registres de délibérations et arrêtés.
-Archivage.
-Rédaction des textes de nature juridique
Marchés publics :
-Pilotage et contrôle de la commande publique, et de l’exécution des marchés publics

Subventions :
-Suivi des subventions : Dépôt de demande, mise à jour et suivi.
Foncier :
-Organiser et mettre en œuvre la régularisation foncière de nos servitudes.
-Rédaction de projets de conventions.
RH :
-Suppléance pour la continuité de la paie. Profils recherchés -Avoir le sens du service public et la disponibilité vis-à-vis des élus
-Être autonome et capable de rendre compte,
-Savoir travailler en équipe, en collaboration et en transversalité,
-Qualités d'organisation et rigueur,
-Adaptabilité,
-Aisance relationnelle,
-Bonne orthographe
-Disponibilité.