Hr business partner h/f

· Tenir à jour, classer et archiver les documents et dossiers individuels ;
· Veiller au respect des délais dans le traitement des réclamations et autres dossiers divers ;
· Mettre en place le tableau de bord de suivi des indicateurs du personnel ;
· Tenir et mettre à jour la liste du personnel et la diffuser en fonction des besoins ;
· Informer les salariés sur les dispositions internes et légales relatives à l'assurance maladie ;
· Tenir le fichier des incorporations et des retraits des assurés ;
· Tenir à jour et diffuser les informations concernant l'assurance maladie ;
· Assurer la mise à jour du tableau de bord des affaires sociales ;
· Participer à la définition et suivre toutes les actions RSE de KCT ;
· Préparer les missions des travailleurs et les soumettre à validation ;
· Assurer la collecte des requêtes/doléances ainsi que leur traçabilité ;
· Assurer le suivi des dossiers de départs en congés du personnel;
· Assurer les demandes d'accès temporaires et/ou permanentes sur le terminal ;
· Recevoir, classer, archiver tous les justificatifs pour cas de maladie et les demandes d'absence validées ;
· Assurer l'affichage des notes à l'attention du personnel ;
· Assurer l'archivage chronologique, physique et électronique des courriers ;
· Assurer le dispatching du courrier interne ;
· Assurer la diffusion des notes de services et des procédures ;
· Assurer la diffusion des annonces et publications RH ;
· Assurer la bonne tenue de la base de dossées (demandeurs d'emploi) ;
· Suivre la délivrance les fiches d'autorisation de conduire ;
· Consolider les éléments variables de la paie du personnel MAD ;
· Assurer l'accueil et l'orientation des agents/visiteurs/autorités administratives ;
· Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société ;
· Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise ;
· Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin ;