Adjointe administrative / adjoint administratif tprox palaiseau

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS Référence 2026-2204479 Date de début de diffusion 25/02/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX Palaiseau Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Tribunal de proximité de Palaiseau Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX Palaiseau Descriptif de l'employeur Tribunal de proximité de Palaiseau Place de la victoire 91120 Palaiseau. Descriptif du service Les activités du service - Civil - Injonctions de payer - Tutelles majeurs - Nationalité - Accueil Composition et effectifs du service Le tribunal de proximité de Palaiseau comporte un effectif de 7 fonctionnaires dont 2 postes d’adjoints administratifs localisés. Votre hiérarchie Chaque adjoint administratif est sous l’autorité d’un directeur des services de greffe. Vos interlocuteurs métiers Les magistrats, les greffiers, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Informations complémentaires 1 PV-uniquement pour titulaires IFSE 2 Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de 37 h 30 Restauration : Salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : RER B Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste Tribunal de proximité de Palaiseau Place de la victoire 91120 Palaiseau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal de proximité de Palaiseau Place de la victoire 91120 Palaiseau Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg1.tj-evry@justice.fr Contact 1 chg1.tj-evry@justice.fr Solenn DECLERCK, directrice de greffe 01 60 76 80 01 Contact 2 chg2.tj-evry@justice.fr Martine MOTARD, directrice de greffe adjointe 01 60 76 78 72