Assistant (e) administratif (ve) c.c.a.s - commune de riantec

Vos missions en quelques mots La Commune de RIANTEC (5900 habitants), commune littorale et en développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) C.C.A.S sous l'autorité du Maire, Président du C.C.A.S, qui assurera l'accueil téléphonique et physique, orientera les usagers vers les services ou professionnels concernés et assurera également des tâches administratives du service. A hauteur de 80% du temps complet : - participera à la définition des orientations en matière sociale - instruira et suivra les demandes d'aides sociales - organisera, mettra en oeuvre et évaluera la politique sociale sur le territoire de la commune A hauteur de 20% du temps complet : - organisation évènementielle ACCUEIL Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : écoute active et première orientation du public Identifier et qualifier les demandes sociales afin de pouvoir orienter sur les partenaires et/ou dispositifs adéquats. Accompagner le public dans les démarches administratives simples Identifier le degré d'urgence des demandes des usagers Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec calme et pertinence dans les situations d'urgence SECRETARIAT Assurer la complétude de dossiers : communication de la liste des pièces nécessaires, récupération des documents et enregistrements des dossiers Saisir les éléments marquants sur les logiciels utilisés Assurer le suivi administratif, le classement et la remise des courriers aux administrés domiciliés au CCAS Mettre à jour des statistiques requises par les services préfectoraux Préparer et exécuter les décisions du Conseil d’Administration et des suivis des dossiers FSE Assurer le suivi de Régisseur du CCAS ANIMATION Propose et adapte les projets d’animations en fonctions des besoins du public Prépare, met en œuvre et réalise des animations en prenant en compte le budget et les règles de sécurité ORGANISATION DES POTS ET CEREMORIES Organisation de la préparation et service des cérémonies officielles et évènements communaux (gestion des achats, stockage…) Profil recherché Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS Connaissance des dispositifs sociaux Aisance relationnelle face à un public en situation de précarité ou en difficulté Bonne maîtrise des outils informatiques Grand sens de la confidentialité Capacité à travailler en équipe et en transversalité Disponible, autonome, empathique et grande capacité d’adaptation