Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction du Patrimoine Immobilier et de l’Energie
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Poste
Mission
Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l’Energie (DPIE) de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à contribuer au bon fonctionnement logistique de l’établissement en assurant des activités variées : gestion de stocks, manutention, logistique événementielle, gestion du parc automobile, accueil, services aux autorités (conduite), gestion du courrier et des réservations.
Activités principales
Gérer les stocks logistiques
- Suivre les stocks de mobilier, matériel événementiel, fournitures, clés, produits d’épicerie
- Traiter les demandes logistiques des services, composantes et de la Présidence
- Mettre à jour les inventaires et suivre les consommations
Réaliser des opérations de manutention et de transport
- Assurer la manutention, le déplacement, l’installation et le rangement du matériel
- Contribuer à l’organisation logistique des événements (mobilier, équipements, signalétique)
- Nettoyer et entretenir les véhicules de service
Assurer la gestion du parc automobile
- Gérer les réservations des véhicules via l’outil dédié
- Assurer le suivi administratif du parc : entretiens, sinistres, réparations, contrôles techniques
Répondre aux demandes spécifiques de logistique interne
- Gérer les clés des bâtiments (distribution, traçabilité)
- Assurer l’accueil ponctuel d’intervenants ou partenaires
- Préparer et mettre à disposition les collations lors des réunions et événements
- Réaliser l’affichage réglementaire ou événementiel
Assurer la gestion du courrier
- Collecter, trier, distribuer et expédier le courrier interne et externe
- Suivre les envois spécifiques (recommandés, colis, coursiers…)
Activités de remplacement ponctuel
- Gérer les réservations de l’Hôtel Dupanloup (remplacement)
- Conduire le président et les autorités (remplacement)
CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
- Horaires élargis possibles selon les événements : soirées, week-ends (ex. salons étudiants)
- Port de charges lourdes et manutention régulière
- Permis B obligatoire
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
- Principes de gestion logistique (stock, transport, commande, réception/livraison)
- Fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur
- Techniques de communication professionnelle (écrite et orale)
- Élaboration de tableaux de suivi (Excel)
- Appliquer les procédures de sécurité et d’hygiène
- Utiliser les logiciels métier et les outils numériques
FORMATIONS OBLIGATOIRES :
- Gestes et postures
- SST (Sauveteur Secouriste du Travail)
- Habilitation électrique BS
Compétences et qualités requises
- Polyvalence, réactivité et disponibilité
- Sens du service et de l’organisation (prioriser et planifier)
- Discrétion, autonomie et rigueur
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Savoir rendre compte de son activité
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
* Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 28/06/2025
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