Secrétaire médicale (h/f)- service réanimation/soins critiques- groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

• Frappe de courriers divers (compte rendu de réunion, etc...) ;
• Gestion de la boite mail commune ;
• Gestion des entrées – sorties (patients) ;prise de rendez-vous divers (consultations, examens) ;
• Gestion des dossiers numériques et papiers (numérotation, zéro papier) ;
• Gestion des externes (accueil, plannings, organisation des cours et des évaluations) ;
• Gestion des internes (accueil, plannings, gardes, organisation des cours et des évaluations) ;
• Habilitations externes, internes, nouveaux médecins, (logiciel ICCA, Easily, Badges...) ;
• Gestion des gardes sous CHRONOTIME ;
• Gestion des rendez-vous avec les familles,Accueil téléphonique

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications recherchées:
• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées:
• Tact, discrétion, confidentialité.
• Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie ;
• Compétences relationnelles, dynamisme ;
• Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités ;
• Esprit d'équipe, disponibilité
Savoir être recherchés:
• Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ;
• Connaissance de l'informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ;
• Rigueur et sens de l'organisation
Condition de votre embauche:
CDD de remplacement de 3 mois
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)