Chef du pôle relations institutionnelles (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Europe et international > Gestion des affaires internationales Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l’établissement dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Elle veille à la bonne représentation des intérêts de l’établissement en tenant compte des enjeux locaux, régionaux, nationaux et supranationaux.

Garante du bon fonctionnement de la gouvernance d’Île-de-France Mobilités, la direction du cabinet pilote l’organisation des instances du Conseil d’administration et le process de d’élaboration des actes. Elle pilote le traitement du courrier. La direction du cabinet veille à la qualité et à la cohérence des informations diffusées dans les rapports du conseil d’administration, dans les courriers signés par la direction générale et la présidence, ainsi que dans les notes transmises aux administrateurs. Pour réussir sa mission, la direction du cabinet s’appuie sur des process et des méthodes définis en concertation avec toutes les équipes de l’établissement.

La direction du cabinet joue non seulement un rôle d’interface entre les services et les administrateurs sur tous les sujets liés aux projets ou au fonctionnement des services de transport, mais aussi un rôle d’organisateur et d’accompagnement des administrateurs et des équipes lors de réunions ou d’évènements. Elle gère les aspects protocolaires liés à un évènement transport, dès lors que la présidence ou un administrateur doit y participer.

La direction du cabinet prend également une part importante dans les affaires publiques avec une défense des intérêts de l’établissement devant la commission européenne et les Parlements français et européen. La direction du cabinet gère et organise la représentation d’Île-de-France Mobilités dans les instances internationales. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint, le ou la titulaire du poste aura pour mission l’encadrement du pôle relations institutionnelles et l’optimisation du traitement des évènements où le cabinet est impliqué :

Mission n°1 : Animer et encadrer une équipe de 4 agents. Assurer la relation du pôle avec les autres équipes de l’établissement. Formaliser des processus et optimiser l’organisation du pôle.

Mission n°2 : Assurer la coordination des événements institutionnels, comme les inaugurations et veiller à la bonne représentation d’Île-de-France Mobilités (préparation des éléments de langage, organisation en relation avec les opérateurs, présence sur les lieux…), il-elle veille au respect des exigences protocolaires, en lien avec les différents intervenants (choix des représentants, ordres de prise de parole…)

Mission n°3 : Participe à la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances françaises (Parlement, cabinets ministériels…) et européennes (commission, Parlement…), il-elle s’appuie sur les équipes en place et coordonne l’action au sein d’Île-de-France Mobilités.

Mission n°4 : Participe à la gestion des relations internationales (organisation de l’accueil de délégations étrangères, organisation des représentations pour les évènements internationaux et aux seins des organismes dont Île-de-France Mobilités est membre…) dans un objectif de partage d’expérience et valorisation de l’établissement. Il-elle organise une coordination interne au sein d’Île-de-France Mobilités. Profils recherchés Le candidat devra pouvoir justifier :

· d’une aptitude managériale pour encadrer une équipe ;

· d’une forte capacité d’analyse, de synthèse et d’expression (écrite et orale) ;

· de compétences avérées d’organisation et d’adaptation (anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)

· de compétences relationnelles et pédagogiques pour animer le travail transversal ;

· ;

· d’une bonne connaissance des interlocuteurs publics franciliens : élus, collectivités territoriales, opérateurs de transports, organismes partenaires, administrations etc…

· d’une connaissance des enjeux relatifs aux transports et aux déplacements en Ile-de-France ;

· d’une maîtrise de l’anglais.