Responsable production evènementielle

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d'actifs immboliers à usage mixte, durables et prenium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d'être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d'échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 700 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

L'agence Westfield Rise France (CA de 25M€ en France) propose aux marques et aux enseignes de profiter du trafic et de la force médiatique des centres de shopping du Groupe pour accroître leur notoriété et leur chiffre d'affaires.

Pour cela, Westfield Rise France travaille sur :

* La commercialisation d'espaces de promotion pour les marques (Experiential, communication in situ, communication online)
* La valorisation des réseaux d'affichage DOOH et OOH et de formats publicitaires uniques (Digital Dream, Iconic Digital Signature, la façade du CNIT, etc.)

Découvrez le dernier showreel de l'équipe : Showreel_Westfield_2025_V8.mp4

L'équipe Client Opérations est plus particulièrement en charge de l'organisation des moyens techniques, humains et logistiques nécessaires à la réalisation des manifestations accueillies.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, rattaché.e au Senior Client Operations Manager, et en étroite collaboration avec les équipes commerciales de Westfield Rise et les équipes présentes sur centre, notre chargé.e de production évènementielle aura pour mission d'accompagner les clients, de la réception de leur demande jusqu'à la réalisation de l'événement.

A quoi va ressembler votre quotidien ?

Opérations & Coordination

* Gestion de la relation clients : accompagnement des équipes commerciales, évaluation des besoins, études de faisabilité et validation des concepts.
* Collaboration quotidienne avec les équipes de site et les prestataires
* Coordination globale des opérations, suivi de leur bonne exécution et organisation des moyens humains et techniques pour l'accueil des opérations sur site
* Coordonner l'ensemble des interventions en assurant le respect des délais, des procédures et de la qualité de service.
* Participation à l'amélioration continue du service.

Gestion commerciale, administrative et financière

* Développement du chiffre d'affaires par la vente de prestations aux clients.
* Identifier de nouvelles opportunités et soutenir les démarches commerciales.
* Suivi administratif et financier de l'équipe et des opérations.

Quels sont nos principaux challenges ?

* Accompagner les projets d'une équipe dont la croissance est exponentielle
* Coordonner la mise en place des différentes opérations avec les acteurs clés
* Contribuer à la mise en place de nouvelles offres
* Objectifs de chiffre d'affaires et de revenus nets ambitieux

Pourquoi nous rejoindre ?

* Être au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
* Être entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
* Entreprise à dimension internationale
* Ambiance conviviale
* Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy

Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

* Goût et sens de la relation
* Grand sens de l'anticipation et de l'organisation
* Grande rigueur et réactivité
* Forte capacité à gérer plusieurs projets en simultané
* Force de proposition et de conviction
* Capacité de dialogue et de négociation
* Capacité de travail en autonomie au sein d'une équipe
* Curiosité et force de proposition pour la création de nouvelles offres

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

* Bac + 5 Ecole de commerce ou équivalent universitaire
* Expérience d'au moins 3 ans en production évènementielle
* Connaissances des règles de sécurité des ERP
* Forte sensibilité à l'univers Retail, Media ou l'Evènementiel
* Anglais courant

A quoi m'attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d'avoir une vision à 360 du Groupe afin d'avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l'issue des échanges

* Premier entretien avec Eva, la recruteuse.
* Deuxième entretien avec Claire, la manager.
* Dernier entretien avec Gaelle, la n+2
* Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 500€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés

Convivialité & partage :

* Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisée
* Brunch le vendredi matin
* Machine à café à grain à tous les étages

Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)

Les + : Système de pressing et réception de vos colis

Organisation : en fonction de l'activité avec un minimum de présence de 3 jours/semaine

Formation : venez vous former dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale :

* Vraie politique de non-gaspillage
* Community days : 1 jour obligatoire pour tous les avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

CSE : élus engagés avec plateforme dédiée

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec

* Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
* Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
* Subrogation pendant le congé maternité,
* Jour de la rentrée scolaire offert,
* Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c'est d'accueillir des personnalités engagées et passionnées, capables d'insuffler une énergie positive autour d'eux et prêtes à grandir au sein d'un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d'évolution. Nous visons l'excellence et notre culture encourage l'autonomie, l'innovation et l'intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n'hésitez pas à postuler

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s'engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.