Assistant d'equipe h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de la défense et de l'armement, un/e Assistant(e) d'équipe en intérim à La ferté saint aubin (45).


Poste

Au sein du Département Qualité vous assurez l’assistanat des équipes Qualité, Programmes et Développement, soit environ 60 personnes (Ingénieurs et Techniciens).

Vos missions seront les suivantes:

1. Vous êtes en charge de la saisie des Ordres d’Achats émis par le personnel et de la validation administratives des réceptions.
2. Vous apportez un support aux équipes à la l’organisation des déplacements (Réservations d’Hotels, Réservations des transports, rédaction des ordres de mission……)
3. Vous apportez un support aux équipes pour la résolution des problèmes administratifs internes à l’entreprise (Notes de Frais, Congés, régularisation des heures…)
4. Vous être autonome pour gérer la logistique liée aux réunions sur site (Réservation de salles, repas..)



INDSPO


Profil recherché

Formation BAC+2 équivalent

Vous avez au minimum 3 années d’expérience dans une activité de secrétariat

Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (Office…)

Vous savez construire une communication en Français

On vous reconnait pour votre discrétion (ne pas diffuser d’information sensible).

Vous n’hésitez pas à aider une autre assistante en cas de surcharge ponctuelle.

Votre rigueur vous permet de ne pas oublier de réaliser certaines tâches.

Rémunération 27- 31k selon profil