Fiche Métier : Code Rome M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social. Liaisons hiérarchiques : Direction, Coordonnateur Général des Soins, Cadre de pôle, Cadre, du CH BUËCH DURANCE Pourcentage temps de travail : 40% Horaires de travail en cycle fixe de journée DÉFINITION Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGEES HANDICAP UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre Le service de gérontopsychiatrie accueille en hospitalisation libre, une population de personnes âgées de plus de 65 ans, pour un court séjour d’une DMS 30 jours, relevant des indications suivantes : Patients souffrants d’une morbidité psychiatrique ancienne ou récente, de dépression, de troubles d’allure psychiatrique, de troubles psycho-comportementaux, d’état Confusionnel aigu (ECA). L’unité Chabre accueille donc des personnes âgées fragiles, dépendantes, ce qui implique une lourde charge en soins, une compétence technique et relationnelle très importante envers les patients, leurs familles ou proches, dans le cadre du projet de vie et de soins. Possibilités de remplacement ponctuels sur les EHPAD et l’USLD. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Ouverture des dossiers d’entrée / vérification de l’identité du patient Gestion du planning d’occupation des bureaux Gestion des appels téléphoniques des usagers, partenaires, autres unités Transmission des informations recueillies et messages aux professionnels concernés Prise de rendez-vous et gestion des agendas, rappel des rendez-vous Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Tenue à jour du dossier patient Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Élaboration et mise en place de mesures correctives Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Recensement et enregistrement des données et des informations Archivage et gestion administrative Rédaction des comptes rendus relatifs aux observations, aux entretiens et aux interventions Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques : certificats médicaux légaux, CRH Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Conseil Départemental des Alpes-de-Haute-Provence Présentation institutionnelle 1. Qui sommes-nous ? Le Conseil Départemental est l’assemblée délibérante du département, chargée de mettre en œuvre les politiques publiques locales dans le cadre des compétences définies par la loi. 2. Le territoire Département situé dans le sud-est de la France, en région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Territoire rural et montagneux, reconnu pour sa qualité de vie, ses paysages naturels et son patrimoine. 3. Nos missions Le Conseil Départemental intervient dans plusieurs domaines clés : Solidarité : accompagnement des publics fragiles (personnes âgées, handicap, enfance, insertion). Éducation : gestion des collèges, restauration scolaire, équipements numériques. Mobilité : entretien des routes départementales, soutien aux transports publics. Développement local : appui aux communes, aménagement du territoire, attractivité. Culture et sport : soutien aux associations, valorisation du patrimoine, équipements sportifs. Environnement : préservation des espaces naturels, transition énergétique. 4. Fonctionnement Composé de conseillers départementaux élus au suffrage universel. Présidé par un(e) président(e) élu(e) par l’assemblée. Organisé en commissions thématiques pour traiter les dossiers. 5. Engagements Proximité avec les citoyens et les territoires. Soutien aux initiatives locales. Coopération avec les acteurs publics et privés.
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