Gestionnaire

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer Référence 2026-2309747 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Localisation IVRY SUR SEINE Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE Date limite de candidature 16/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE Descriptif de l'employeur Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94). La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie. Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon. Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) Descriptif du service Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94). La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie. Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon. Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) La direction des services pénitentiaires d’outre-mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements, la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer. Votre hiérarchie Le responsable et son adjoint Vos interlocuteurs métiers Les territoires, la DSPOM siège et l’administration centrale Description du poste Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions : RESSOURCES HUMAINES : - Ressources Humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions au sein de différents départements: ·- Ressources Humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) de tous les agents de la DSPOM.; - Gestionnaire paie : gestion des dossiers financiers des agents du siège - Gestionnaire discipline et dialogue social : 1- Prépare les dossiers de discipline, résume les faits et rédige les courriers et décisions de sanction. Il suit dans le temps l’application des sanctions administratives et disciplinaires. 2-Instruit et rédige les courriers de décisions de protection statutaire. Il en assure le suivi à l’issue des procédures engagées. 3- Rédige les courriers d’attribution de récompenses (témoignages officiels, médailles, lettre de soutien …) 4-Organise les séances des instances du dialogue social (convocation, ordre de jour, secrétariat de la séance, rédaction des procès-verbaux) 5-Analyse les tracts et courriers syndicaux et rédige des notes 6-Comptabilise et vérifie les positions syndicales 7- Assure le suivi des crédits régionaux dévolus à l’amélioration des conditions de travail 8- Participe avec le THS à la diffusion de l’information et au suivi des dossiers relatifs à la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité et de la prévention au bénéficie des personnels (médecine de prévention, protection sociale, droits et aides sociales) SECRETARIAT DE DIRECTION : Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement) ; DEPARTEMENT DU BUDGET/FINANCES Economat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence ; Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice ; DEPARTEMENT DES AFFAIRES IMMOBILIERES Gestion déléguée Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires. Descriptif du profil recherché Connaissances § Connaissances du fonctionnement de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires § § Connaissances de la règlementation RH en matière de discipline et du statut de la FP § Maitrise appuyée de l’outil informatique (Word, Excel) et des applicatifs (Harmonie) Savoir-faire § Maîtrise des outils informatiques et des interfaces § Sens de l’initiative et force de proposition Savoir-être § Capacités d’analyse et de synthèse § Sens de l’initiative et force de proposition § Capacités d’autonomie et de dialogue § Qualité d’écoute § Discrétion Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires groupe IFSE 2 Informations complémentaires Informations complémentaires 1 POSTE VACANT OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC RIFSEEP 2 Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Offres de formation associées à votre prise de poste : oui Perspectives d’évolution professionnelle : passage en catégorie B Informations complémentaires Organisation de travail : oui Restauration : convention avec un restaurant Accessibilité en transport / Parking : RER C- ligne 7-parking Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 48, rue Denis Papin – 94200 IVRY SUR SEINE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Agnes.cornet@justice.fr Contact 1 Agnes.cornet@justice.fr Contact 2 fabrice.bouchard@justice.fr