Entreprise de l'économie sociale, CCMO Mutuelle assure une protection complémentaire en cas de maladie, accident et autres aléas de la vie dans le respect des valeurs mutualistes. Nous proposons aux particuliers (étudiants, jeunes, familles, retraités), aux professionnels indépendants (commerçants, artisans, professions libérales) et aux salariés d'entreprise, d'association, de collectivité et leurs dirigeants des produits et services en santé prévoyance. Implantée sur le territoire régional mais avec une activité nationale, la CCMO est une mutuelle indépendante qui adhère aux valeurs mutualistes.
Dans le cadre défini par la Direction de l'Environnement Professionnel et également dans le respect de la Charte de la Mutuelle, vous assurez principalement la gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des services de la Mutuelle.
Vos missions :
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier selon les services.
- Mettre sous pli et affranchir le courrier et gérer l'envoi de colis.
- Scanner le courrier entrant.
- Accueillir les visiteurs du siège et enregistrer les entrées, informer les interlocuteurs internes des visites.
- Assister les Directions selon les opérations en mettant sous pli et en effectuant les opérations de contrôle nécessaires, des divers documents (préparation des assemblées générales, relevés à tiers, conférences ou réunions, appels de cotisations, envoi des statuts aux adhérents).
Vous êtes méthodique, rigoureux et savez faire preuve de polyvalence.
Le travail administratif vous anime et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous êtes familier avec la notion de GED, et les machines de mise sous pli et affranchissement.
• Poste en CDD d'une durée de 4 mois
• Basé à Beauvais (60)
• Horaires flexibles
• Restaurant d'entreprise
• Mutuelle et Prévoyance
• CSE
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