Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous assurez l'accueil au sein de l'agence et de l'antenne de proximité.
Vous prenez en charge des missions d'assistanat polyvalent auprès des Responsables de secteur et êtes en soutien sur des tâches administratives au Pôle Proximité de l'agence.
Vos principales missions sont :
· Accueil physique et téléphonique (les matins)
· Traitement du courrier reçu et coordination des réponses avec les différents services.
· Appui administratif au pôle proximité.
. Centraliser les documents, assurer le relais et coordonner les réponses sur ls dossiers sensibles ou officiels.
. Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services.
. Gestion des fournitures de bureau et achats de fonctionnement.
. Relation avec les fournisseurs.
. Relance des entreprises sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine.
. Assurer le suivi et la mise à jour des outils (notamment la GED).
Expériences et connaissances :
. Techniques de gestion administrative et de secrétariat
. Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
. Qualités rédactionnelles - Bonne orthographe
Qualités requises :
. Aisance relationnelle - Bonne communication orale
. Esprit d'équipe et de collaboration - Capacité d'adaptation
. Savoir chercher et trouver l'information
. Discrétion - Diplomatie - Patience
Avantages sociaux :
. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an. Horaires souples.
. 29 jours de congés payés.
. Prime 13ème mois, prime de vacances.
. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Carte déjeuner 10,85 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
. Mutuelle familiale et prévoyance.
. Prestations CSE.
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