Contexte
La Direction de l'urgence et du premier accueil (Dupa) de France terre d’asile intervient auprès des demandeurs d’asile et réfugiés en besoin d’hébergement, et compte aujourd’hui 18 dispositifs répartis sur 13 départements, dont les actions se déclinent de la maraude à la domiciliation et au suivi social et juridique en structures d’accueil pour demandeurs d’asile, en passant par la mise à l’abri d'urgence.
La Dupa intervient aussi dans le cadre de dispositifs d’hébergement et d’accueil temporaires : Apagan, Accueil Ukraine, Dispositifs de mise à l’abri… L’équipe de la Dupa, basée au siège de France terre d’asile, est composée d’une directrice, d’une directrice adjointe et de 4 chargées de mission.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice de l’urgence et du premier accueil, vous êtes en charge du pilotage opérationnel des établissements de la Dupa. Vous agissez sur l'ensemble des dimensions organisationnelles, humaines, budgétaires et matérielles.
Vos missions principales sont :
1. Management fonctionnel et quotidien des Directeur.rice.s d’établissements ainsi que leurs chef·fe·s de services, et des chargé·e·s de mission, incluant la dimension RH (organisation de la charge de travail, optimisation des ETP dans les établissements, suivi des vacances de postes, appui au recrutement, etc.). Le·a directeur·rice adjoint·e sera amené·e à se déplacer régulièrement auprès des dispositifs pour assurer sa mission.
2. Suivi budgétaire : appui à l’élaboration des budgets de chaque établissements et suivi de leur mise en œuvre et de leur optimisation ; supervision des conventions de financements (suivi pour l’élaboration et renouvellements). Appui au dialogue de gestion. Cette mission est effectuée en lien étroit avec le contrôle budgétaire et sous le pilotage et arbitrage de la Directrice de la Dupa.
3. Suivi de la qualité de mise en œuvre des missions : suivi des indicateurs d’activité et mise en œuvre d’actions correctives le cas échéant. Accompagnement et appui aux établissement sur les bonnes pratiques et outils adaptés à leur activité. Contrôle de la tenue des objectifs et des orientations de la Direction thématique ; évaluation des difficultés rencontrées, plan d'actions pour solutions ; reporting hiérarchique.
4. Participation active à l’animation plus générale de la Dupa : participation à l’élaboration des orientations stratégiques et de développement, force de proposition sur des innovations, des partenariats, etc. Participation active et co-animation de réunions d’équipes. Appui à la veille sur l’évolution de l’environnement sur le périmètre d’intervention.
5. Représentation de la Dupa auprès de partenaires, financeurs ou lors de conférences. Remplacement de la Directrice sur certaines missions en cas d’absence. Ces missions de représentation sont effectuées sous autorisation préalable de la Directrice de la Dupa (concernant les médias et la communication, par délégation et sur autorisation expresse préalable du Directeur général).
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 01.05. et jusqu’au 31.12.. Salaire de 46k€ bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac CAFDES ou équivalent) dans les filières du travail social, des sciences sociales ou sciences humaines (Universités, Grandes Ecoles).
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans d'encadrement dans le champ du social/ONG/Institutionnel dans un poste aux dimensions similaires.
Compétences
6. Vous savez anticiper et penser l’avenir de l’association et de ses établissements.
7. Organisé·e et rigoureux·se, vous êtes en mesure de piloter les activités avec efficacité, et de résoudre des problèmes.
8. Vous savez exercer votre leadership qui vous permet d’accompagner les équipes et de mobiliser les performances individuelles et collectives pour atteindre les résultats fixés.
9. Attaché·e au travail collaboratif et au bien-être au travail, vous favorisez une dynamique d’équipe constructive et bienveillante.
Connaissances
10. Vous connaissez les obligations légales et règlementaires liées à votre fonction ainsi que les politiques et acteurs des secteurs de l'asile et du social.
11. Vous maitrisez les méthodologies de conduite de projet et de gestion budgétaire (évaluation des structures médico-sociales).
12. Vous êtes capable d'assimiler les métiers et activités d'une structure, son fonctionnement et son organisation.
Salaire ou indemnités
Salaire de 46k€ brut annuel.
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
13. Déplacements professionnels à prévoir.
14. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
15. Disponibilité liée à l'exercice et aux responsabilités de la fonction ou du projet.
16. Participation à des manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
17. Respect de l'éthique et des valeurs associatives.
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