Contrat en alternance – 1 an – Formation Bac à Bac +3
Les missions du poste :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’agence :
Accueil et relation candidats/clients
* Accueillir les intérimaires, clients et visiteurs
* Répondre aux appels entrants et orienter les demandes
Gestion administrative
* Constituer et mettre à jour les dossiers des intérimaires
* Saisir les heures travaillées, établir les contrats de mission
* Planifier les visites médicales et suivre les formations obligatoires
* Assurer la facturation et le suivi des déclarations sociales (URSSAF, etc.)
Support au recrutement
* Participer à la diffusion des offres d'emploi
* Contribuer à la présélection des candidatures
* Aider à la planification des entretiens et à la mise à jour de la base de données
Le profil recherché :
* Formation Bac à Bac +3 (BTS SAM, GPME, RH ou équivalent)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Qualités rédactionnelles et relationnelles solides
* Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Se former chez Visionnaire Institute : une expérience complète
Chez Visionnaire Institute, nous ne formons pas seulement des alternants, nous préparons les professionnels de demain.
En intégrant notre école, vous bénéficiez :
* D’un accompagnement actif pour trouver une entreprise d’accueil
* D’une formation professionnelle adaptée au monde réel et à votre futur métier
* D’un module de préparation commerciale avant l’embauche pour développer votre posture et votre impact
* D’un coaching en développement personnel pour renforcer votre confiance, votre communication et votre leadership
* D’un accompagnement personnalisé dans la construction de votre projet professionnel ou entrepreneurial
* De voyages pédagogiques à l’étranger pour élargir vos perspectives et découvrir d’autres cultures professionnelles
* De challenges mensuels en art oratoire pour améliorer vos prises de parole, convaincre et captiver
* D’une communauté soudée et dynamique, animée par des formateurs passionnés et un coach 7 fois champion du monde
Informations complémentaires :
* Contrat de 12 mois en alternance
* Rémunération selon la grille légale
* Horaires de bureau du lundi au vendredi, adaptables selon les besoins
* Avantages possibles : tickets restaurant, remboursement transport
* Opportunité d’évolution vers un poste en CDI à l’issue de l’alternance
* Ce poste constitue une véritable immersion dans le monde de la gestion RH et administrative, dans un cadre formateur, structurant et humain.
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