RESPONSABILITÉS :
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra-service et université : services de l'INSPÉ, directions de formation et de recherche, direction de la communication de l'université, universités partenaires, rectorat ;
- Extra-université : prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs), journalistes, etc.
Accompagnement de la direction de l'institut
- Extraction et traitement de l'information pertinente vers les publics ciblés notamment avec la gestion des dépêches AEF
- Accompagnement de la direction, des services et laboratoires de recherche dans leurs actions de communication
- Participer au groupe de travail « GT COM » du réseau des INSPÉ
Soutien de l'activité institutionnelle de l'INSPÉ et appui à la recherche
- Gestion et réalisation du bilan d'activité annuel de l'INSPÉ
- Valorisation des activités de recherche au niveau académique (Rédaction et vulgarisation des articles, podcasts, vidéo...)
Animation et encadrement d'un webmestre et d'un apprenti
- Motiver ou mobiliser son équipe autour d'un projet commun.
- Encadrer et évaluer l'activité de ses collaborateurs.
Animation quotidienne du site web :
- Rédaction et actualisation de contenus
- Développement de fonctionnalités
- Amélioration du référencement SEO
Gestion et animation quotidienne des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Linkedin et YouTube)
- Veille, suivi e-réputation et statistiques
- Gestion éditoriale et réalisation de contenus graphiques
Réalisation d'outils et de supports de communication print et web
- Création de contenus graphiques et éditoriaux dans le respect de la charte graphique
- Coordination de prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs)
- Développement de contenus vidéos, infographies, motion design
Animation de la communication interne de l'INSPÉ
- Rédaction d'articles sur des sujets en lien avec l'institut, diffusion et suivi de publication
- Mise à jour des listes de diffusion
- Mise à jour des documents d'information (organigramme...)
- Rédaction de messages adaptés en fonction des publics visés
- Diffusion des informations et décisions institutionnelles auprès de la communauté
Appui à l'organisation d'évènements internes et externes dans un contexte multi-sites :
- Journée d'étude, séminaire ...
- Cérémonie de remise de diplômes
- Journées portes ouvertes
- Salons de recrutements, ...
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
· Etudiant en M1 Communication / Marketing
. Connaissance des règles administratives et de fonctionnement de l'enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ
· Techniques d'élaboration de documents
· Culture internet
· Outils numériques et leurs usages
Compétences opérationnelles :
· Maîtriser des logiciels de créations graphiques (Indesign, Illustrator, Photoshop)
· Maîtriser le pack-office (Word, Excel, Powerpoint)
· Maîtriser la culture digitale (web, réseaux sociaux, dont professionnels)
· Maîtriser la rédaction print et web
· Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
· Utilisation des modes de communication électronique
Conditions de travail :
📝 Poste ouvert en contrat d'apprentissage UNIQUEMENT
📆 A pourvoir à partir dès que possible
🕰️ 35h hebdomadaire | 25 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
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