Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1) RÉGIE
Assurer la suppléance du régisseur en son absence
*Assurer le traitement des actes de dépenses et de recettes en rapprochant et en vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement ou en recouvrement:
- des secours d’urgence
- des consignations
- des laissez-passer consulaires
- de certains frais de mission et de formation ne pouvant être traités par chorus DT
- des recettes issues des services d’ordre indemnisés et des redevances «alarmes et télésurveillance»
*Assurer la production et la tenue des états comptables: exécution et clôture comptables journalières, mensuelles et annuelles,
* Organiser le travail en binôme avec le mandataire suppléant.
2) Carte achat
Assurer un travail de suppléance en binome avec le gestionnaire Cartes Achat:
- gestion des cartes (création, suppression, suspension)
- ajout des fournisseurs sur site BNP
- information des services prescripteurs,
- débloquage des comptes BNP
3) Comptabilité analytique
en lien avec les gestionnaires du pôle budget:
- analyse du respect du référentiel des activités comptables
- consultations, extractions dans chorus MP7 aux fins d’analyses
4) Contribution au CIF fait par le BDB
- rassembler les pièces nécessaires au contrôles
- compléter
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 4 entités : bureau du contentieux, bureau de la commande publique, plate-forme CHORUS, et bureau des budgets.
Le bureau du contentieux traite les différents dossiers contentieux (contentieux statutaire, indemnisation des blessures en service).
Le bureau de la commande publique élabore et gère la partie administrative des études et marchés de travaux pour le compte des services de police et du SGAMI. Il assure également un soutien juridique auprès du SGAMI et des structures de police.
La plate-forme CHORUS exécute les dépenses des services de police et du SGAMI dans le ressort de la zone de défense Est et les dépenses du programme 152-Gendarmerie Nationale.
le bureau des budgets est composé d’un pôle «budget», d’un pôle «carte achat», d’un pôle «dossiers transverses et CHORUS DT» et d’une régie
soit 8 agent, plus un chef de bureau et un adjoint.
Composition et effectifs du service
le bureau des budgets est composé d’un pôle «budget», d’un pôle «carte achat», d’un pôle «dossiers transverses et CHORUS DT» et d’une régie
soit 8 agents, plus un chef de bureau et un adjoint
Liaisons hiérarchiques
Directeur de l'Administration Générale et des Finances - Chef du bureau des budgets
Liaisons fonctionnelles
tous services de police - DDFIP - DEPAFI
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