Description du poste :
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions.
A la DSI MAIF, au sein du Pôle Solutions métiers, et dans le cadre du suivi des équipes Business Analyst, Lead Business Analyst et Product Owner, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e en CDD de 3 mois pour accompagner l'ensemble du collectif managérial dans son quotidien, que cela soit dans le cadre du suivi des budgets et de la facturation, ou encore, dans la gestion d'agenda et dans l'organisation de réunions.
Dans ce contexte vous êtes amené.e à assurer et/ou contribuer à :
Sur les aspects de gestion contractuelle et budgétaire
· La gestion des contrats des prestataires, suivi administratif (EDB, contrats, et suivi des fiches d'activité) en lien avec les achats et les 3 managers ·
· La création de tableau de bord Budgétaire (suivi conso)
· La saisie et la gestion budgétaire des prestations intellectuelles et des achats de logiciel et de matériel dans l'outil Qualiac.
Sur les aspects de gestion des Richesses Humaines
· Accueillir les nouveaux arrivants dans le collectif (interne/externe) et leur fournir l'ensemble des éléments dont ils ont besoin pour être opérationnels (poste de travail, demande d'habilitation, badge, ...)
· Gérer et valider, par délégation des managers, les congés dans l'outil Horoquartz.
Sur les aspects de gestion d'agenda et organisation
· Accompagner les managers dans la gestion de leurs agendas dont la planification des entretiens individuels, des bilatérales et autres instances.
· Accompagner l'organisation des évènements et certaines réunions
· Réaliser des supports et compte rendu de réunions
· Organiser la circulation des informations au sein des collectifs
Vous vous investirez également avec vos collègues dans l'animation du collectif des assistants.es pour fluidifier et être force de proposition dans les fonctionnements.
Description du profil :
Experimenté.e dans une fonction similaire, vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'initiative et d'anticipation, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.
Vous avez le sens de l'organisation et du service et êtes très attaché.e au respect de la confidentialité.
Vous maitrisez les aspects bureautiques, digitaux et collaboratifs.
Les activités étant aussi variées que les profils et les personnes que vous allez côtoyer, votre grande capacité d'adaptation, votre envie de diversifier vos compétences et votre sens de l'organisation seront vos atouts majeurs.
Vous vous reconnaissez ? alors venez nous rencontrer !
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