Assistant polyvalent h/f

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services

Description du poste

Aquila RH Crolles, expert en recrutement pour les contrats en CDI, CDD et intérim, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un de ses clients situé à Meylan.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Devenir membre d'Aquila RH Crolles, c'est faire partie d'une équipe à échelle humaine, où votre développement personnel est notre priorité.
En tant qu'agence ancrée localement, nous nous engageons à construire une relation de proximité authentique avec l'ensemble de nos collaborateurs, qu'ils soient intérimaires ou clients.
Notre approche relationnelle nous permet de mobiliser toutes nos compétences et notre dévouement à votre service, afin d'assurer la satisfaction tant de nos partenaires que de nos intérimaires.

Vos missions

Accueil Physique et Téléphonique

* Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs
* Répondre aux appels entrants et traiter les demandes clients en assurant une gestion efficace et rapide

Interface avec l'Équipe Commerciale

* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la fluidité des processus
* Communiquer les informations essentielles relatives aux clients et aux ventes

Gestion des Relations Clients

* Maintenir une communication proactive et bienveillante avec les clients
* Répondre aux demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats

Gestion du Courrier

* Gérer le courrier entrant et sortant, en assurant une organisation optimale des documents
* Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et acheminer le courrier aux départements concernés

Tâches Administratives

* Réaliser diverses tâches administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM)
* Gérer la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des règlements

Description du profil

* Pré-requis

Expérience :
5 ans dans un rôle administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un atout.
Disponibilité :
Début de poste dès que possible.
Lieu de travail :
Meylan (38)
Horaires :
35 heures hebdomadaires
Rémunération :
Salaire fixe variant entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date de début souhaitée :
immédiate

Profil recherché

Expérience :
5 ans dans un poste administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un plus.
Disponibilité :
Prise de poste dès que possible.
Lieu de travail :
Meylan (38)
Horaires :
35 heures par semaine
Rémunération :
Salaire fixe compris entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date de début souhaitée :
immédiate

Informations complémentaires

* Type de contrat :
Intérim

Temps de travail :
Temps plein