Assistant de direction h/f

Rattaché(e) au Directeur de la transition et de l’accompagnement au changement vous assurerez les activités de coordination interne dans un contexte de création et de croissance de la Direction qui accompagne les transformations stratégiques de LCL.

Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif :

* Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, Passeport à l’arrivée contenant les procédures et documents importants type PMT, journées d’immersion, parrainage, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.)
* Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes (consultants) dans le cadre d’un centre de services industriel avec un partenaire
* Gestion d'agenda individuel du Directeur DSATI (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
* Gestion des agendas collectifs DSATI (tous les RDV réguliers du Directeur LCL Consulting, les RDV de gouvernance interne DSATI, demandes d’agenda COMEX venant des équipes, etc.)
* Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
* Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif
* Suivi du budget de fonctionnement de la Direction
* Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

* Niveau d'études minimum : Bac + 2 / L2
* Formation / Spécialisation : Secrétariat - assistanat de Direction
* Niveau d'expérience minimum : 3 - 5 ans
* Expérience : Expérience similaire souhaitée

Compétences recherchées

* Discrétion
* Agilité
* Autonomie
* Rigueur et fiabilité
* Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
* Bon relationnel
* Sens du service client

Outils informatiques

- Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)

- Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)

- Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus

- Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

LES + DE NOTRE ENTREPRISE

Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement ;

Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire;

Prix préférentiels bancaires et avantages CSE ;

Jusqu'à 84 jours de télétravail par an (environ 2 jours par semaine);

Partenariat crèches et tickets CESU ;

Couverture santé et prévoyance, centre médical ;

De nombreux services sur le campus (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) ;

Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs.

Mais aussi :

Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière au sein de LCL, mais également au sein du Groupe Crédit Agricole ;

Un collectif soudé et engagé dans l’atteinte d’objectifs communs ;

Une entreprise qui s’engage en faveur de la diversité et à ce titre, nous encourageons tout(e) candidat(e) ayant l’expérience requise à postuler à nos offres.