Assistant·e de travaux h/f

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RGIS SPECIALISTES EN INVENTAIRE SARL provided pay range

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Base pay range

Missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistant(e) de travaux (H/F) sur Dieulouard à pourvoir dès que possible.

Missions :

ASSISTANT·E TRAVAUX

Responsabilités :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel :

* Support administratif : Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage des documents spécifiques aux chantiers.
* Gestion des fournitures et stocks : suivi des stocks de fournitures de bureau et de chantier (enveloppes, timbres, EPI, etc.).
* Gestion des courriers : réception et envoi des courriers et recommandés, dispatching des documents.
* Soutien logistique : relais pour le service matériel concernant la flotte de véhicules et coordination avec les services supports (RH, juridique, comptabilité).
* Accueil des nouveaux collaborateurs : introduction aux procédures et remise des documents d'accueil.

Suivi des chantiers de démolition :

* Coordination avec les fournisseurs : organisation des commandes et livraisons de matériel en lien avec les chantiers.
* Gestion des documents de sous-traitance : déclaration des sous-traitants, suivi des contrats et avenants.
* Suivi administratif des chantiers : mise à jour quotidienne des documents, préparation des classeurs de chantier, et gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux).
* Certification et conformité : gestion des certifications QUALIBAT, organisation des démarches de sécurité et qualité (QSE).
* Support aux équipes terrain : saisie des devis chantiers sur notre progiciel BRZ, suivi des EPI, et coordination des audits de sécurité.
* Suivi des rapports de fin de travaux et gestion des enquêtes de satisfaction client.

Compétences requises :

* Formation et expérience : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP.
* Compétences : maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
* Qualités personnelles : autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel.

Nous offrons :

* Un poste à pourvoir en CDI, à pourvoir dès que possible.
* Rémunération selon profil et expérience.
* 4 heures supplémentaires payées par semaine.
* Plan Epargne Entreprise.
* Plan Epargne Retraite.

Profil :

* Être rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse.
* Maîtriser les logiciels de bureautique.

Rémunération et avantages :

* Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
* Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%.
* Acompte de paye à la semaine si besoin.
* Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.
* Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au.

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Infos complémentaires

21600 - 22000

Description Entreprise

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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Seniority level

* Associate


Employment type

* Temporary


Job function

* Manufacturing


Industries

* Business Consulting and Services

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Meurthe-et-Moselle, Grand Est, France 1 month ago

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