Description
Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein du Groupe Adar Provence ! Vous intégrez une structure engagée dans l'aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe. Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :
1. En semaine :
o Accueil physique et téléphonique en agence
o Réception des demandes et présentation des prestations
o Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur
o Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements)
o Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants
o Identification des besoins en formation
o Demande de contrat de travail
o Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires)
2. Le week-end (en télétravail) :
o Réception et gestion des appels
o Organisation des remplacements les samedis et dimanches
o Utilisation de l'outil Domatel
o Numérisation et transmission des PEC facturation
Zone d'intervention : En semaine : agences d'affectation selon besoins. Le week-end : télétravail. Organisation du travail sur un planning tournant : par cycle de 4 semaines.
Salaire : à partir du Degré 1 / échelon 1 + ECR diplôme + Ancienneté si CC BAD + majoration heures travaillées : 45% pour heures le dimanche (~40 € brut supplémentaires par dimanche), 45% pour jours fériés (~40 € brut par jour), 100% pour le 1er mai.
Votre profil
* Diplôme : niveau bac à bac+2, secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S
* Autonomie : travail en autonomie, avec reporting régulier
* Savoir-être : écoute, disponibilité, esprit d'équipe, aisance orale et écrite, organisation, rigueur
Avantages
* Comité d'entreprise : chèques cadeaux, remises, etc.
* Mutuelle attractive
* Formation interne et parcours d'intégration
* Remboursement partiel des transports
* Prime cooptation
Engagement en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Expérience requise
* 1 an d'expérience exigée
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