Chargé de gestion administrative et financière (h / f)

Description du poste

Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

La Direction des moyens techniques et de la sécurité est chargée d’exploiter, de maintenir et de préserver le patrimoine immobilier et mobilier du musée. Elle est composée de 3 services (Gestion du bâtiment, Sûreté sécurité et Systèmes d’information) et d’une cellule administrative et financière. Cette dernière soutient transversalement l’ensemble de la direction dans les tâches administratives, financières et juridiques, et veille à la bonne exécution du budget, à la maîtrise des coûts et au respect des réglementations en matière de commande et de comptabilité publiques.

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, responsable de la cellule administrative et financière, et en étroite collaboration avec les différents services, le/la chargé(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des activités de la direction. Il/elle agit comme interface avec le service juridique, le service facturier, le service du budget, ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires pour gérer l’exécution budgétaire.


Vos activités principales

1. Gestion des marchés :
o Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures d’achat ;
o Assurer l’interface avec le service juridique ;
o Rédiger les pièces administratives en conformité avec le Code de la commande publique ;
o Analyser les offres et rédiger les rapports de marché ;
o Suivre l’exécution administrative et financière des marchés.
2. Gestion budgétaire et comptable :
o Élaborer les actes d’exécution budgétaire dans le logiciel dédié ;
o Mettre à jour les tableaux de bord financiers ;
o Gérer la facturation et la relation avec les fournisseurs ;
o Participer à la préparation du budget ;
o Veiller au respect des procédures et réglementations.


Relations professionnelles

Interne : avec tous les services de la direction, le service juridique, la direction comptable, et le service du budget ;
Externe : avec les fournisseurs et prestataires.


Profil requis

* Profil de catégorie A ou B+ dans la fonction publique ;
* Connaissance de la réglementation des marchés publics ;
* Expérience en rédaction et analyse d’offres ;
* Expérience en gestion administrative, budgétaire et comptable ;
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
* Capacité à respecter les échéances et suivre un projet ;
* Rigueur, organisation, capacités d’analyse et de synthèse ;
* Sens du travail en équipe, adaptabilité, aisance relationnelle ;
* Une expérience dans un service technique serait un plus.


Conditions de travail

Poste à temps plein. L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

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