Nous recherchons un Assistant Comptable - Copropriété H/F pour accompagner le développement d'une société de gestion immobilière basée à Lyon. Relations clients et fournisseurs
- Répondre aux demandes des copropriétaires par mail et par téléphone.
- Rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer les relances fournisseurs liées aux factures impayées.
- Traiter les demandes internes des collaborateurs.
- Résoudre les problèmes d'accès ou difficultés techniques liés à l'extranet copropriétaire.
Gestion comptable et administrative
- Saisir les factures dans le logiciel Aramis.
- Assurer le règlement des factures fournisseurs.
- Traiter les relances de paiement des copropriétaires.
- Créer les fiches fournisseurs et contrats.
- Vérifier et valider les coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs.
- Télécharger les factures sur les sites fournisseurs (ex : Engie Pro, SFR).
- Intégrer les TIP et autres documents comptables dans le logiciel.
- Télécharger les relevés bancaires de l'ensemble des copropriétés.
- Intégrer les paiements en ligne.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des copropriétés (ex : tableau EURO TVS, spécificités relances copropriétaires).
- Apporter un soutien ponctuel à la préparation des comptes annuels.
- Saisir des opérations diverses.
- Procéder occasionnellement à l'encaissement des chèques.
Avantages
RÉMUNÉRATION : 2100-2300 € brut mensuel fixe sur 13 mois
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